Изменение СНИЛС (Страхового номера индивидуального лицевого счета) у сотрудника требует определенных действий от работодателя для корректного учета и отчетности. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в такой ситуации.
Содержание
Основные причины изменения СНИЛС
| Причина изменения | Описание |
| Ошибка в документе | Обнаружение неточностей в ранее выданном СНИЛС |
| Смена персональных данных | Изменение ФИО, пола или даты рождения |
| Получение нового документа | Замена утерянного или поврежденного СНИЛС |
Действия работодателя при изменении СНИЛС
Пошаговая инструкция:
- Получить от сотрудника заявление о смене СНИЛС
- Запросить копию нового страхового свидетельства
- Внести изменения в кадровые документы
- Обновить информацию в системе кадрового учета
- Сообщить об изменениях в бухгалтерию
Какие документы нужно обновить
- Трудовую книжку (при необходимости)
- Личную карточку сотрудника (форма Т-2)
- Базу данных персональных данных
- Информационные системы компании
Сроки внесения изменений
| Документ | Срок обновления |
| Личная карточка | В течение 3 рабочих дней |
| Трудовая книжка | При следующем заполнении |
| Базы данных | Немедленно |
Отчетность в государственные органы
- Подать уточненную отчетность в ПФР за текущий период
- Обновить сведения в системе персонифицированного учета
- При необходимости подать корректирующие сведения в ФНС
Важные нюансы
При изменении СНИЛС сотрудника следует учитывать:
- Сам номер СНИЛС не меняется, изменяется только свидетельство
- При смене ФИО номер остается прежним
- Все изменения должны быть документально подтверждены
- Необходимо соблюдать закон о защите персональных данных
