Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты заработной платы. Рассмотрим пошаговую процедуру выплаты зарплаты в системе.
Содержание
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты заработной платы. Рассмотрим пошаговую процедуру выплаты зарплаты в системе.
1. Подготовка к выплате заработной платы
| Этап | Действия |
| Проверка данных | Убедитесь в правильности начислений и удержаний |
| Подтверждение расчетов | Сверьте итоговые суммы с бухгалтерскими данными |
| Подготовка платежных документов | Проверьте реквизиты сотрудников |
2. Создание ведомости на выплату зарплаты
2.1. Через документ "Ведомость в банк"
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Выберите "Создать" → "Ведомость в банк"
- Укажите расчетный период
- Выберите сотрудников для выплаты
- Проверьте автоматически заполненные суммы
- Нажмите "Провести и закрыть"
2.2. Настройка параметров выплаты
- Выберите способ выплаты (банковский перевод, касса)
- Укажите дату выплаты
- Проверьте назначение платежа
- Задайте параметры группировки платежей
3. Формирование платежных поручений
| Действие | Инструкция |
| Экспорт в клиент-банк | Нажмите "Выгрузить" → выберите формат для вашего банка |
| Печать ведомости | Используйте кнопку "Печать" для формирования отчета |
| Создание расходного кассового ордера | Для выплаты наличными через кассу |
4. Проводки по выплате зарплаты
- Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
- Кт 51 "Расчетные счета" (при безналичной выплате)
- Кт 50 "Касса" (при выплате наличными)
- Автоматическое формирование при проведении документа
5. Отражение удержаний и налогов
5.1. Удержание НДФЛ
- Перейдите в раздел "Налоги и взносы" → "НДФЛ"
- Создайте документ "Регистрация платежа НДФЛ"
- Укажите период и сумму налога
- Сформируйте платежное поручение
5.2. Перечисление страховых взносов
| Вид взноса | Где оформить |
| ПФР | Раздел "Налоги и взносы" → "Страховые взносы" |
| ФСС | Документ "Начисление страховых взносов" |
| ФФОМС | Автоматически рассчитывается программой |
6. Контроль выплаченной зарплаты
- Сформируйте отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам"
- Проверьте ведомость "Расчеты с персоналом"
- Сведите обороты по счету 70 с данными выплат
- Убедитесь в отсутствии задолженностей перед сотрудниками
Для корректной выплаты зарплаты в 1С:ЗУП важно соблюдать последовательность действий и проверять данные на каждом этапе. Регулярное обновление программы обеспечит соответствие расчетов текущему законодательству.
