Процесс начисления заработной платы включает несколько обязательных этапов:
- Сбор данных о фактически отработанном времени
- Расчет основной части заработной платы
- Начисление доплат и премий
- Удержание налогов и обязательных платежей
- Формирование расчетной ведомости
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о приеме на работу
- Дополнительные соглашения к трудовому договору
- Приказы о премировании
- Больничные листы (при наличии)
| Формула | Оклад × (Фактически отработанные дни / Рабочие дни в месяце) |
| Формула | Количество произведенной продукции × Расценка за единицу |
- Определить налогооблагаемую базу
- Применить налоговые вычеты (при наличии)
- Рассчитать НДФЛ по ставке 13%
- Удержать рассчитанную сумму из зарплаты
| Этап | Срок |
| Начисление зарплаты | До 25 числа расчетного месяца |
| Выплата аванса | С 16 по 25 число текущего месяца |
| Выплата основной части | С 1 по 15 число следующего месяца |
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Лицевой счет работника (форма Т-54)
- Реестр перечисления зарплаты на карты
- Использование специализированного ПО (1С, SAP)
- Интеграция с системами учета рабочего времени
- Автоматическое формирование отчетности
- Электронный документооборот
| Ошибка | Как избежать |
| Неправильный расчет отпускных | Проверять расчетный период |
| Неучтенные больничные | Своевременно получать листы нетрудоспособности |
| Ошибки в налоговых вычетах | Проверять документы на вычеты |
Правильное начисление заработной платы требует внимательности и соблюдения всех этапов расчета. Использование автоматизированных систем и регулярная проверка расчетов помогут избежать ошибок и обеспечить своевременную выплату зарплаты сотрудникам.
