При отправке груза через СДЭК необходимо правильно заполнить сопроводительные документы. Это обеспечит быструю обработку отправления и беспроблемную доставку.
Содержание
Основные правила оформления
При отправке груза через СДЭК необходимо правильно заполнить сопроводительные документы. Это обеспечит быструю обработку отправления и беспроблемную доставку.
Необходимые документы
- Накладная (товарно-транспортная накладная)
- Опись вложения (для ценных отправлений)
- Доверенность (при отправке от имени организации)
Пошаговая инструкция заполнения накладной
1. Заполнение раздела "Отправитель"
- Полное наименование компании или ФИО физического лица
- Контактный телефон
- Юридический адрес
- ИНН (для юридических лиц)
2. Заполнение раздела "Получатель"
Поле | Что указать |
ФИО/Название | Полные данные получателя |
Телефон | Контактный номер с кодом города |
Адрес | Полный адрес с индексом |
3. Описание груза
- Наименование товара
- Количество мест
- Вес каждого места
- Объявленная стоимость
- Код ТН ВЭД (для международных отправлений)
Особенности заполнения для разных типов отправлений
Международные отправления
- Заполнение на английском языке
- Указание кодов ТН ВЭД
- Приложение инвойса
- Описание на русском и английском
Документы
- Отметка "Документы"
- Без объявленной стоимости
- Описание без указания коммерческой информации
Частые ошибки при заполнении
Ошибка | Последствия |
Неполные контакты получателя | Задержка доставки |
Неточное описание груза | Проблемы с таможней |
Неверный вес | Доплата при проверке |
Полезные советы
- Используйте печатные буквы при ручном заполнении
- Делайте копии всех документов перед передачей
- Проверяйте правильность данных получателя
- Уточняйте требования к упаковке
Где получить бланки и помощь
Бланки документов можно получить:
- В пунктах приема СДЭК
- Скачать на официальном сайте cdek.ru
- Заполнить онлайн в личном кабинете