Оформление расходного кассового чека является обязательной процедурой при совершении финансовых операций. Рассмотрим правила корректного заполнения этого документа.
Содержание
Обязательные реквизиты расходного чека
- Наименование документа ("Кассовый чек" или "Расходный кассовый ордер")
- Порядковый номер чека
- Дата и время совершения операции
- Наименование организации/ИП
- ИНН налогоплательщика
- Признак расчета (расход/приход)
- Сумма операции
- Должность и ФИО лица, выдавшего чек
- Подпись ответственного лица
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка документа
| Шаг 1 | Определите основание для расхода (договор, акт, заявка) |
| Шаг 2 | Подготовьте подтверждающие документы |
| Шаг 3 | Проверьте наличие свободных номеров в кассовой книге |
Заполнение чека
- Укажите дату и номер документа
- Впишите получателя денежных средств
- Укажите сумму цифрами и прописью
- Напишите основание выдачи денег
- Перечислите приложенные документы
Типовые ошибки при оформлении
| Отсутствие подписи получателя | Чек считается недействительным |
| Несоответствие сумм цифрами и прописью | Требуется переоформление документа |
| Отсутствие основания расхода | Документ не принимается к учету |
Электронные расходные чеки
- Формируются в специализированных бухгалтерских программах
- Должны содержать все обязательные реквизиты
- Подписываются электронной подписью
- Хранятся в электронном архиве
Правила хранения расходных чеков
- Хранение в хронологическом порядке
- Подшивка в отдельную папку за каждый месяц
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Защита от повреждений и утери
Грамотное оформление расходных чеков обеспечивает прозрачность финансовых операций и соответствует требованиям налогового законодательства.
