Дополнительное заявление - это официальный документ, который уточняет, изменяет или дополняет ранее поданное заявление. Рассмотрим правила его составления и подачи.
Содержание
Когда требуется дополнительное заявление
- Необходимость внести изменения в первоначальный документ
- Появление новых обстоятельств по рассматриваемому вопросу
- Исправление ошибок или неточностей в поданных документах
- Дополнение к ранее изложенной информации
Правила оформления
Структура документа
Раздел | Содержание |
Шапка | Наименование организации, ФИО руководителя, данные заявителя |
Название | "Дополнительное заявление" к заявлению от [дата] |
Основная часть | Конкретные дополнения или изменения |
Заключение | Просьба учесть дополнительную информацию |
Порядок подачи
- Укажите реквизиты первоначального заявления (дата, номер)
- Четко сформулируйте вносимые изменения или дополнения
- Подпишите документ и поставьте дату
- Подайте тем же способом, что и основное заявление
- Проследите за регистрацией документа
Рекомендации по составлению
- Соблюдайте деловой стиль изложения
- Избегайте противоречий с первоначальным заявлением
- Приложите копию основного заявления при необходимости
- Укажите способ обратной связи
Образец оформления
Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.
от Петрова П.П.,
паспорт серия 0000 №000000
Дополнительное заявление
к заявлению от 01.01.2023
Прошу дополнить мое заявление от 01.01.2023 следующей информацией: [текст дополнений].
Дата: 10.01.2023
Подпись: _________
Важные аспекты
Дополнительное заявление должно быть подано до принятия решения по основному заявлению. В случае существенных изменений может потребоваться подача нового заявления вместо дополнительного.