Дополнительное заявление - это официальный документ, который уточняет, изменяет или дополняет ранее поданное заявление. Рассмотрим правила его составления и подачи.

Содержание

Когда требуется дополнительное заявление

  • Необходимость внести изменения в первоначальный документ
  • Появление новых обстоятельств по рассматриваемому вопросу
  • Исправление ошибок или неточностей в поданных документах
  • Дополнение к ранее изложенной информации

Правила оформления

Структура документа

РазделСодержание
ШапкаНаименование организации, ФИО руководителя, данные заявителя
Название"Дополнительное заявление" к заявлению от [дата]
Основная частьКонкретные дополнения или изменения
ЗаключениеПросьба учесть дополнительную информацию

Порядок подачи

  1. Укажите реквизиты первоначального заявления (дата, номер)
  2. Четко сформулируйте вносимые изменения или дополнения
  3. Подпишите документ и поставьте дату
  4. Подайте тем же способом, что и основное заявление
  5. Проследите за регистрацией документа

Рекомендации по составлению

  • Соблюдайте деловой стиль изложения
  • Избегайте противоречий с первоначальным заявлением
  • Приложите копию основного заявления при необходимости
  • Укажите способ обратной связи

Образец оформления

Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.
от Петрова П.П.,
паспорт серия 0000 №000000

Дополнительное заявление
к заявлению от 01.01.2023

Прошу дополнить мое заявление от 01.01.2023 следующей информацией: [текст дополнений].

Дата: 10.01.2023
Подпись: _________

Важные аспекты

Дополнительное заявление должно быть подано до принятия решения по основному заявлению. В случае существенных изменений может потребоваться подача нового заявления вместо дополнительного.

Другие статьи

Как правильно написать письмо в ООО и прочее