Как найти СНИЛС сотрудника: законные способы

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является важным идентификатором для кадрового учета и пенсионных отчислений. Рассмотрим допустимые методы поиска этого документа.

1. Основные места хранения СНИЛС

В организации СНИЛС сотрудника может находиться:

• В личном деле работника
• В кадровой документации (форма Т-2)
• В бухгалтерских отчетах в ПФР
• В электронной базе данных компании
• В трудовом договоре или допсоглашениях

2. Законные способы получения информации

3. Пошаговая процедура поиска

1. Проверить личную карточку сотрудника (форма Т-2)
2. Изучить копии документов, предоставленные при приеме на работу
3. Обратиться в отдел кадров с официальным запросом
4. Проверить отчеты в Пенсионный фонд
5. При отсутствии - запросить у сотрудника дубликат

4. Что делать при утере СНИЛС

Действия работодателя:

• Уведомить сотрудника о необходимости восстановления
• Предоставить бланк заявления на дубликат
• Оказать помощь в подаче документов в ПФР
• Внести новый номер в кадровые документы после получения

5. Особенности обработки персональных данных

Важная информация

С 2022 года СНИЛС заменен на страховой номер (СН), но прежние номера продолжают действовать. Работодатель не вправе требовать от сотрудника новый документ, если старый СНИЛС остается валидным. Все операции с персональными данными должны соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ.