Электронная подпись (ЭП) позволяет придать документам юридическую силу без бумажного носителя. Рассмотрим основные способы подписания документов с использованием различных видов электронных подписей.
Содержание
Электронная подпись (ЭП) позволяет придать документам юридическую силу без бумажного носителя. Рассмотрим основные способы подписания документов с использованием различных видов электронных подписей.
Виды электронных подписей
- Простая электронная подпись (ПЭП)
- Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
- Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)
Сравнение типов подписей
| Тип подписи | Юридическая сила | Где применяется |
| ПЭП | Ограниченная | Внутренний документооборот, некоторые госуслуги |
| НЭП | Приравнена к собственноручной при дополнительном соглашении | Электронные торги, документооборот между организациями |
| КЭП | Полностью приравнена к собственноручной | Все виды документов, включая отчетность в госорганы |
Способы подписания документов
1. Подписание с помощью КЭП
- Установите сертификат ЭП на компьютер
- Откройте документ в поддерживаемой программе (Adobe Reader, MS Office)
- Выберите в меню "Подписать" или "Цифровая подпись"
- Выберите сертификат из хранилища
- Введите пароль от контейнера ЭП
- Сохраните подписанный документ
2. Онлайн-подписание через сервисы
| Сервис | Особенности |
| Контур.Крипто | Поддержка всех форматов, облачное хранение сертификатов |
| СБИС | Интеграция с системами отчетности |
| Госуслуги | Для работы с государственными информационными системами |
Форматы подписанных документов
- PDF - подпись встраивается в документ
- XML - подпись включается в структуру файла
- Отдельная подпись (sig-файл) - для форматов, не поддерживающих встроенную подпись
- CADES - стандарт для подписания в информационных системах
Проверка подписи
| Способ проверки | Инструкция |
| В Adobe Reader | Панель "Подписи" → "Проверить все подписи" |
| На портале Госуслуг | Сервис "Проверка электронной подписи" |
| Специализированные программы | КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile |
Рекомендации по безопасности
- Храните сертификаты и закрытые ключи на защищенных носителях
- Не передавайте пароли от ЭП третьим лицам
- Своевременно обновляйте криптопровайдеры
- Отзывайте компрометированные сертификаты
