СДЭК документы - это сопроводительные бумаги, необходимые для оформления и осуществления перевозки грузов через службу доставки СДЭК. Эти документы обеспечивают юридическое сопровождение груза и регламентируют отношения между отправителем, перевозчиком и получателем.
Содержание
Основные виды документов СДЭК
| Документ | Назначение |
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Основной документ, подтверждающий договор перевозки |
| Накладная СДЭК | Внутренний документ курьерской службы |
| Сопроводительная ведомость | Опись вложений в отправление |
Обязательные документы для отправки
- Заполненная накладная СДЭК
- Документ, удостоверяющий личность отправителя
- Для юридических лиц - доверенность на отправку
- При необходимости - сертификаты и лицензии на груз
Специальные документы для отдельных грузов
Для международных отправлений
- Товаросопроводительные документы
- Таможенная декларация
- Инвойс (счет-фактура)
- Разрешительные документы
Для опасных грузов
- Паспорт безопасности вещества
- Специальная маркировка
- Разрешение на перевозку
Как правильно заполнять документы СДЭК
| Поле | Требования |
| Данные отправителя | Полные ФИО, контакты, адрес |
| Данные получателя | Точные реквизиты с индексом |
| Описание груза | Подробное с указанием стоимости |
Электронный документооборот в СДЭК
- Возможность создания накладной онлайн
- Электронная подпись документов
- Цифровые копии сопроводительных бумаг
- Автоматическое заполнение повторных отправок
Хранение и сроки действия документов
- Накладные хранятся в архиве СДЭК 3 года
- Отправитель может запросить копии документов
- Электронные версии доступны в личном кабинете
- Для спорных ситуаций рекомендуется сохранять свои копии
Заключение
Документы СДЭК представляют собой важную часть процесса грузоперевозок, обеспечивая юридическую защиту всех участников процесса. Правильное оформление сопроводительных бумаг позволяет избежать задержек в доставке и гарантирует сохранность груза. Знание требований к документам помогает клиентам эффективно организовать процесс отправки и получить все необходимые подтверждающие бумаги.
